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常見問題

彩色復(fù)印機使用管理辦法

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時間:2013-10-11

       因彩色復(fù)印機耗材成本較高,在打印非彩色文件時會造成彩色墨粉一定量的浪費。為了合理使用打印機,充分利用辦公設(shè)備資源,確保各種辦公設(shè)備使用效率最大化,降低耗材成本,為此對彩色復(fù)印機的使用,企業(yè)可以制定一些規(guī)定,以下規(guī)定僅供各企業(yè)參考: 


彩色復(fù)印機使用管理辦法


1 嚴禁使用彩色復(fù)印機打印復(fù)印黑白文檔。 

2 沒有要求彩色打印的文件,不得使用彩色打印。 

3 打印彩色文件時,請務(wù)必排好版面,盡量一次性打印完畢,以減少浪費 

4 打印須統(tǒng)一將文件拷貝至U盤或存放在服務(wù)器“彩色打印”文件夾下再到微機室打印,使用外接存儲設(shè)備時,要注意殺毒。 

5 打印文件前請主動登記,1-15張需部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認,16張以上需所長簽字確認。 

6 打印的文件必須是工作文件,個人文件一律不予打印。 

7 彩色復(fù)印機的使用情況由微機室按月報財務(wù)室和綜合辦備查,并核對登記打印的項目內(nèi)容。對違規(guī)使用的部門或個人,向公司領(lǐng)導(dǎo)建議給予設(shè)備停用處理。




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