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常見問題

合理使用彩色復(fù)印機(jī) 可以降低辦公使用成本

發(fā)布者:廣州科頤         發(fā)布時(shí)間:2013-10-11

       無意中,看到一則關(guān)于使用彩色復(fù)印機(jī)的規(guī)定,覺得這種方法,在一些比較大的企業(yè),同時(shí)有黑白復(fù)印機(jī),和彩色復(fù)印機(jī)的話,真的可以來一個(gè)這么樣的規(guī)定,這樣,確實(shí)能省下一些不必要的成本開銷,下面,我們一起來學(xué)習(xí)一下這規(guī)定里面省成本的技巧。

 

   某辦公室的通知,合理使用彩色復(fù)印機(jī) 可以降低辦公使用成本


 

       因彩色復(fù)印機(jī)耗材成本較高,在打印非彩色文件時(shí)會(huì)造成彩色墨粉(盒)一定量的浪費(fèi)。為了合理使用打印機(jī),充分利用辦公設(shè)備資源,確保各種辦公設(shè)備使用效率最大化,降低耗材成本,為此對(duì)彩色復(fù)印機(jī)的使用,特作如下規(guī)定: 


 某辦公室彩色復(fù)印機(jī)使用通知

某辦公室彩色復(fù)印機(jī)使用通知


       1、彩色復(fù)印機(jī)實(shí)行設(shè)備責(zé)任人制度,配備彩色復(fù)印機(jī)的各部(室)負(fù)責(zé)人為設(shè)備責(zé)任人,部門合用的指定其中一個(gè)部(室)負(fù)責(zé)人為設(shè)備責(zé)任人。彩色復(fù)印機(jī)耗材領(lǐng)用、維修、維護(hù)等須由設(shè)備責(zé)任人向辦公室提出申請(qǐng)辦理。 

 

       2、一般的文檔必須到辦公室的網(wǎng)絡(luò)復(fù)印機(jī)上打印,嚴(yán)禁使用彩色復(fù)印機(jī)打印黑白文稿。 

 

       3、沒有要求彩色打印的文件,不得使用彩色打印。 

 

       4、打印彩色文件時(shí),請(qǐng)務(wù)必排好版面,盡量一次性打印完畢,以減少浪費(fèi)。 

 

       5、如打印大批量彩色文件時(shí),請(qǐng)?jiān)诖蛴∥募臅r(shí)候中間暫停幾分鐘,讓打印機(jī)得到適當(dāng)?shù)男菹ⅰR驗(yàn)椴噬蛴C(jī)使用量大、溫度過高時(shí),會(huì)減少機(jī)器的使用壽命。

 

       6、彩色復(fù)印機(jī)使用時(shí)不要頻繁開、關(guān)機(jī)器,下班時(shí)須關(guān)閉機(jī)器并切斷電源。注意定期維護(hù),如遇故障應(yīng)通知辦公室請(qǐng)專業(yè)人員維修。機(jī)器發(fā)出耗材更換提示時(shí),及時(shí)通知辦公室備貨。 

 

       7、彩色復(fù)印機(jī)的使用情況由辦公室定期組織相關(guān)部(室)設(shè)備責(zé)任人進(jìn)行互查,對(duì)打印機(jī)使用管理不力的部(室),向公 司領(lǐng)導(dǎo)建議給予設(shè)備停用處理。


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